إعلان لوظيفة مدير/ة إداري شاغرة لمنتدى الجنسانية - رام الله

يعلن منتدى الجنسانية عن حاجته لتوظيف مدير/ة اداري/ة ابتداءً من شهر تموز 2019 في رام الله، المدير/ة الاداري/ة هو/ي أعلى سلطة في الطاقم التنفيذي الإداري للمنتدى، المكلف/ة بتنفيذ قرارات الدعم الإداري والتشغيلي والسياسات والإجراءات المؤسساتية. يعهد إلى المدير/ة الاداري/ة ادارة المنتدى ومشاريعه وموظفيه وتسيير توجهاته. على أن تتوفر لدى المتقدمين/ات الشروط التالية:

  • شهادة البكالوريوس على الأقل، في أحد التخصصات التالية: علوم تنموية / اجتماعية، الإدارة العامة، إدارة أعمال، إدارة مؤسسات.
  • خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في العمل الإداري وتشمل خبرة في تصميم وتنفيذ وإدارة المشاريع المختلفة.
  • قدرات ممتازة في اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
  • قدرة عالية على كتابة التقارير ومقترحات المشاريع والمراسلات، باللغتين العربية والانجليزية.
  • قدرة عالية على العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
  • القدرة على التنسيق مع المانحين، الشركاء العاملين، والمؤسسات الأهلية والحكومية.
  • مهارات استخدام التطبيقات المختلفة للحاسوب.  

 

  • المهام ضمن متطلبات الوظيفة:
  • قيادة فريق العمل في تنفيذ برامج المنتدى التي تحقق اهداف ورؤية المنتدى.
  • ترجمة سياسات ومخططات وقرارات مجلس الإدارة إلى برامج للتطبيق.
  • تمثيل المؤسسة أمام الجهات الخارجية.
  • اعداد وتقديم الخطة والموازنة السنوية والتقرير والميزانية السنوية الى مجلس الادارة بحسب الخطة الاسراتيجية وبرامج المنتدى.
  • كتابة وارسال التقارير الادارية والمالية الدورية الى المانحيين بحسب الخطة الزمنية.
  • نسج وبناء علاقات عامة مع المانحين وبناء شبكة علاقات مع مانحين جدد بالتنسيق مع مسؤول/ة التمويل.
  • تجنيد الأموال وتقديم مقترحات المشاريع والتسويق لبرامج المنتدى بالتنسيق مع مسؤول/ة التمويل.
  • إنشاء وتطوير علاقات شراكة وتنسيق مع مؤسسات ذات علاقة محلياً وعربياً.
  • مراجعة وتقييم أداء الموظفين/ات بحسب الوصف الوظيفي واداء المنتدى بحسب الخطة الاستراتيجية.
  • العمل على تطوير وتطبيق النظام المالي والإداري للمنتدى.
  • التأكد من تنفيذ جميع بنود ونشاطات برامج ومشاريع المنتدى الموقعة مع الجهات المانحة بجودة عالية وبحسب خطط العمل.
  • متابعة الموظفين/ات في تنفيذ خطتهم وتقاريرهم الشهرية.
  • متابعة شؤون الموظفين/ات في المؤسسة (ملفات الاجازات، العطل، جدول الدوام، المغادرة، الاضرابات ... الخ).
  • متابعة تطوير وبناء قدرات الموظفين/ات الادارية والمهنية بالتنسيق مع مجلس الادارة ولجنة المحتوى.
  • مراجعة ومتابعة التدفقات النقدية للمنتدى، وتصديق جميع المعاملات الادارية والمالية.
  • المشاركة في لجان التعيين المختلفة ولجان التقييم.
  • نسج علاقة تكاملية وتوأمة مع شركائنا منتدى حيفا.
  • متابعة أنشطة التدعيم الاجتماعية للكادر والمتطوعين/ات.
  • متابعة وتطوير النشرات التعريفية والمواد التدريبية ومكتبة المنتدى.
  • العمل على أرشفة جميع المواد المتعلقة بنشاطات الجمعية وعملها.
  • التنسيق والمتابعة للقاءات مجلس الإدارة ولقاءات التخطيط الاستراتيجي.
  • التنسيق والتعاون الدائم مع المسؤولية المباشرة (مجلس الادارة).

نرجو من المعنيين/ات إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تمهيدية إلى البريد الإلكتروني [email protected]  علماً أن آخر موعد لتقديم الطلبات سيكون يوم الخميس الموافق 4/7/2019. بعد فرز الطلبات سنقوم بدعوة المرشحين/ات لمقابلة شخصية يوم الأحد الموافق 7\7\2019  

مع الاحترام

لجنة التوظيف - منتدى الجنسانية

 

يعلن منتدى الجنسانية عن حاجته لتوظيف مدير/ة اداري/ة ابتداءً من شهر تموز 2019 في رام الله، المدير/ة الاداري/ة هو/ي أعلى سلطة في الطاقم التنفيذي الإداري للمنتدى، المكلف/ة بتنفيذ قرارات الدعم الإداري والتشغيلي والسياسات والإجراءات المؤسساتية. يعهد إلى المدير/ة الاداري/ة ادارة المنتدى ومشاريعه وموظفيه وتسيير توجهاته. على أن تتوفر لدى المتقدمين/ات الشروط التالية: